Ultima actualizare: 31 octombrie 2026
Această politică explică ce date personale prelucrăm când vizitați site-ul dlb-goalkeeper-academy.ro sau când vă înscrieți copilul la antrenamente, campusuri și cantonamente, de ce le folosim, cui le transmitem și ce drepturi aveți. Am redactat-o conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), Legii nr. 190/2018 și Legii nr. 506/2004.
1. Cine suntem
Operatorul datelor este ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV DLB, care desfășoară activitatea sub numele DLB Goalkeeper Academy.
- CIF: 54730586
- Sediu: loc. Hinchiriș nr. 41, com. Lazuri de Beiuș, jud. Bihor, România
- E-mail: contact@dlb-goalkeeper-academy.ro
- Telefon: +40 771 254 801, +40 773 549 906
Nu avem obligația de a numi un responsabil cu protecția datelor (DPO). Pentru orice întrebare despre datele dumneavoastră, scrieți-ne la adresa de e-mail de mai sus.
2. Ce date prelucrăm, de ce și cât timp
Colectăm doar datele de care avem nevoie pentru fiecare situație de mai jos. Temeiurile sunt cele din art. 6 și art. 9 GDPR.
| Situația | Ce date | De ce | Temei legal | Cât le păstrăm |
|---|---|---|---|---|
| Formularele de contact și de înscriere de pe site | nume, prenume, telefon, e-mail, pachetul ales, mesajul | să vă răspundem, să programăm antrenamentul de probă și înscrierea | art. 6 alin. (1) lit. b) (demersuri înainte de contract) și lit. f) (interesul legitim de a răspunde solicitărilor) | 12 luni de la ultimul mesaj, dacă nu urmează o înscriere |
| Înscrierea la campusuri (formular Google) | datele completate în formular despre participant și părinte | organizarea campusului: grupe, echipament, comunicări | art. 6 alin. (1) lit. b) | 12 luni după încheierea campusului |
| Fișa jucătorului | date de identificare (nume, data și locul nașterii, cetățenie, sex, școală, adresă; CNP doar opțional), date de contact, date antropometrice (inclusiv înălțimea părinților, declarată voluntar), profil sportiv (post, club, legitimare, istoric), obiective | desfășurarea antrenamentelor, împărțirea pe grupe, planul individual de pregătire | art. 6 alin. (1) lit. b) (contractul cu părintele sau tutorele) | pe durata participării și 3 ani după încetare (termenul general de prescripție) |
| Informații medicale din fișă | alergii, afecțiuni, medicamente, accidentări, restricții, grupa sanguină, avizul medical sportiv, medicul de familie | siguranța participantului și intervenția corectă în caz de urgență | art. 9 alin. (2) lit. a) (consimțământul explicit al părintelui) și lit. c) (interese vitale, în urgențe) | pe durata participării; le ștergem în cel mult 6 luni de la încetare |
| Persoana de contact în caz de urgență | nume, grad de rudenie, telefon | să putem anunța pe cineva dacă părinții nu răspund | art. 6 alin. (1) lit. d) și f) | ca fișa jucătorului |
| Evaluările antrenorilor | note pe criterii, teste fizice, observații | urmărirea progresului și reevaluarea periodică | art. 6 alin. (1) lit. b) | ca fișa jucătorului |
| Fotografii și video publicate | imagini din antrenamente, campusuri, cantonamente | prezentarea activității pe site și pe rețelele sociale | art. 6 alin. (1) lit. a) (acordul părintelui, opțional) | până la retragerea acordului |
| Filmare pentru analiză tehnică | înregistrări din antrenament, nepublicate | feedback și corectarea tehnicii | art. 6 alin. (1) lit. b) | cel mult 12 luni |
| Recomandarea către cluburi, academii și scouteri | profil sportiv, evaluări, imagini | oportunități de selecție | art. 6 alin. (1) lit. a) (acord separat, pentru fiecare caz) | până la retragerea acordului |
| Plăți și contabilitate | numele plătitorului, suma, data, datele din extrasul bancar | evidența contabilă și fiscală | art. 6 alin. (1) lit. c) (obligație legală) | 5 ani de la 1 iulie a anului următor (art. 25 din Legea contabilității nr. 82/1991) |
| Sponsorizări și Formularul 230 | sponsor: nume sau denumire, CNP sau CUI, adresă, contact, IBAN, reprezentant; Formularul 230 trimis nouă: datele din formular | încheierea contractului și, la cererea dumneavoastră, depunerea formularului la ANAF | art. 6 alin. (1) lit. b) și c) | conform termenelor legale de arhivare |
| Comunicări (e-mail, telefon, aplicații de mesagerie, rețele sociale) | date de contact, conținutul mesajelor | organizarea activităților și răspunsuri la întrebări | art. 6 alin. (1) lit. b) și f) | cel mult 2 ani de la ultima comunicare |
| Vizitarea site-ului | adresa IP, browser, paginile vizitate, cookie-uri | funcționarea și securitatea site-ului, statistici de trafic | art. 6 alin. (1) lit. f) (securitate, cookie-uri necesare); lit. a) (statistici) | vezi secțiunea 6 |
| Noutăți și oferte | e-mail sau telefon | doar dacă v-ați abonat | art. 6 alin. (1) lit. a) | până la dezabonare |
Ce date sunt obligatorii. Fără datele de identificare și de contact nu putem încheia înscrierea. Fără informațiile medicale relevante și avizul medical nu putem asigura participarea în siguranță. CNP-ul, ocupația părinților, fotografiile și recomandările către cluburi sunt opționale.
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri cu efecte juridice asupra dumneavoastră.
3. Datele copiilor
Majoritatea participanților sunt minori, așa că tratăm datele lor cu grijă sporită.
- Înscrierea unui minor se face numai de către părinte sau tutorele legal, care semnează fișa jucătorului și acordurile.
- Acordurile pentru fotografii, pentru datele medicale și pentru recomandările către cluburi le dă părintele. Fiecare acord este separat și poate fi retras oricând.
- Nu trimitem comunicări de marketing direct copiilor.
- Dacă aflați că un copil ne-a trimis date fără știrea părintelui, scrieți-ne și le ștergem.
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem date personale. Le transmitem doar când este necesar, și doar datele de care destinatarul are nevoie.
Persoane care lucrează pentru noi sau în numele nostru:
- antrenorii și colaboratorii academiei, inclusiv antrenorii invitați la campusuri, toți obligați să păstreze confidențialitatea;
- Romarg, furnizorul de găzduire a site-ului (România);
- Alpine Marketing, agenția care administrează și întreține site-ul (Germania);
- Google, pentru formularele de înscriere la campusuri (Google Forms), statistici de trafic (Google Analytics, doar cu acordul dumneavoastră), harta de pe pagina Contact (Google Maps) și fonturile site-ului (Google Fonts);
- soluția de gestionare a acordului pentru cookie-uri (CookieYes);
- contabilul asociației și banca prin care primim plățile.
Alți destinatari:
- pentru cantonamente și campusuri: organizatorul partener (de exemplu, Events Sports Europe pentru cantonamentul din Spania), hoteluri, transportatori și asigurători. Datele din actul de identitate le transmitem doar când sunt necesare pentru călătorie sau cazare;
- cluburi, academii și scouteri din România, Austria, Germania, Italia și Spania, numai cu acordul separat al părintelui;
- autorități publice (de exemplu ANAF), când legea ne obligă;
- personal medical și servicii de urgență, dacă este nevoie.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Partenerii noștri sportivi din Austria, Germania, Italia și Spania sunt în Uniunea Europeană, deci nu este vorba de transferuri în afara SEE.
Unii furnizori de servicii, precum Google și Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp), pot prelucra date în Statele Unite. Acești furnizori sunt certificați în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework, recunoscut prin decizia de adecvare a Comisiei Europene nr. 2023/1795, și folosesc și clauze contractuale standard aprobate de Comisie.
6. Cookie-uri
La prima vizită, bannerul de cookie-uri vă permite să acceptați, să refuzați sau să alegeți categoriile dorite. Puteți schimba oricând alegerea din butonul de setări cookie-uri afișat pe site.
| Categorie | La ce folosește | Se activează |
|---|---|---|
| Strict necesare | funcționarea site-ului, securitatea și memorarea alegerii dumneavoastră privind cookie-urile | automat (art. 4 alin. (6) din Legea nr. 506/2004) |
| Analitice | statistici anonime de trafic prin Google Analytics | doar cu acordul dumneavoastră |
| Funcționale și conținut extern | harta Google de pe pagina Contact și alte conținuturi încorporate | doar cu acordul dumneavoastră |
| Marketing | nu folosim în prezent | nu este cazul |
Lista completă a cookie-urilor, cu numele și durata fiecăruia, o găsiți în bannerul de cookie-uri, la „Personalizare”. Vă puteți retrage acordul la fel de ușor cum l-ați dat.
7. Rețele sociale
Avem pagini pe Facebook și Instagram. Când interacționați cu ele, Meta prelucrează datele dumneavoastră conform propriei politici. Pentru statisticile paginilor suntem operatori asociați cu Meta, în baza acordului pe care Meta îl pune la dispoziție administratorilor de pagini.
8. Drepturile dumneavoastră
Aveți următoarele drepturi, conform art. 15–22 GDPR:
- acces: să aflați ce date avem și să primiți o copie;
- rectificare: să corectați datele greșite sau incomplete;
- ștergere: să cereți ștergerea datelor, în condițiile legii;
- restricționare: să cereți limitarea prelucrării;
- portabilitate: să primiți datele într-un format structurat;
- opoziție: să vă opuneți prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- retragerea acordului: oricând, fără a afecta prelucrarea făcută înainte;
- plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, cod 010336, telefon +40 318 059 211, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro.
Pentru minori, drepturile se exercită de părinte sau tutore. Trimiteți cererea la contact@dlb-goalkeeper-academy.ro. Răspundem în cel mult o lună; în cazuri complexe termenul se poate prelungi cu încă două luni, cu informarea dumneavoastră. Putem cere informații suplimentare ca să vă confirmăm identitatea.
9. Cum protejăm datele
- site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS);
- accesul la administrarea site-ului și la fișele jucătorilor este limitat la persoanele care au nevoie de ele;
- fișele pe hârtie se păstrează închise, iar informațiile medicale sunt accesibile doar antrenorilor care lucrează cu participantul;
- facem copii de siguranță periodice ale site-ului și îl actualizăm.
Dacă apare un incident de securitate care vă poate afecta, îl notificăm ANSPDCP și, când riscul este ridicat, vă informăm și pe dumneavoastră, conform art. 33–34 GDPR.
10. Modificări
Când actualizăm această politică, schimbăm data de la început. Dacă schimbarea este importantă pentru participanții înscriși, vă anunțăm și direct.
11. Contact
ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV DLB (DLB Goalkeeper Academy), loc. Hinchiriș nr. 41, com. Lazuri de Beiuș, jud. Bihor, e-mail contact@dlb-goalkeeper-academy.ro, telefon +40 771 254 801.
